Contexte de la formation
De nombreux salariés travaillant en organisations professionnelles agricoles, en coopératives ou négoces agricoles voient leurs missions évoluer vers de l’animation de réunions ou d’évènements souvent dans l’objectif de faire passer des messages stratégiques aux participants. Ils ont alors la double casquette d’intervenant et d’animateur.
Les publics devant lesquels ils interviennent peuvent être variés allant des collaborateurs au sein de leur structure à des acteurs externes tels que des agriculteurs, des agrofournisseurs, ou d’autres partenaires. Ces salariés peuvent être à amener à intervenir devant des publics de taille très variable. De même, les lieux d’interventions peuvent variés : en salle ou sur le terrain.
Intervenir dans des contextes très diversifiés peut être perturbant et demande une grande capacité d’adaptation. Ces salariés interviennent et animent des réunions ou d’autres évènements sans avoir été formés en amont à cette mission d’intervenant – animateur qui demande une posture différente de celle d’un professionnel qui intervient en rendez-vous individuel.
On constate parfois des réunions très descendantes avec un manque d’échange avec les participants. Le défi est notamment de capter l’attention du public.
Cette formation a pour but d’accompagner les participants à gagner en aisance dans leur rôle d’intervenant – animateur, leur permettre de dynamiser leurs interventions, de favoriser les échanges (lorsque la taille du public le permet), et de gérer des situations d’animation pouvant être déstabilisantes.
Objectifs et public ciblé
Objectif de la formation :
Adopter une posture d’animateur afin de dynamiser ses interventions et gérer les perturbations lors de réunions ou d’évènements en présentiel auprès d’un public professionnel dans le secteur agricole
Objectifs pédagogiques :
1) Clarifier la posture et le rôle de l’intervenant – animateur
2) Distinguer les différents types de communication quand on souhaite faire passer un message
3) Réunir les bonnes conditions pour animer
4) Favoriser les échanges lors des réunions
5) Identifier des solutions face à des situations d’animation déstabilisantes
Public ciblé :
Salariés d’organisations professionnelles agricoles, de coopératives ou de négoces amenés à assumer des missions d’ « intervenant – animateur » dans différentes conditions (salle ou terrain), auprès d’un public professionnel avec un nombre de participants variable selon les évènements.
Niveau d’expérience en matière d’animation :
Débutant à plusieurs années d’expérience, dans la mesure où le salarié souhaite améliorer sa pratique ou rencontre des difficultés dans l’animation de ses réunions en salle ou d’évènements sur le terrain.
Prérequis :
Avoir déjà animé au moins 3 réunions ou évènements en présentiel devant un public de professionnels issus du secteur agricole.
Programme
Clarifier la posture et le rôle de l’intervenant – animateur
- la posture et les savoir-être de l’animateur
- les missions de l’intervenant – animateur en amont de l’évènement
- les missions de l’intervenant – animateur pendant la réunion ou l’évènement
Distinguer les différents types de communication quand on souhaite faire passer un message
- La communication verbale
- Le travail sur le paraverbal ou vocal
- L’importance de la communication non verbale ou visuelle, et ses différentes composantes
Réunir les bonnes conditions pour animer
- la préparation du déroulé et des différentes étapes de l’animation
- les conditions matérielles
- les points de vigilance pour conserver l’attention du public en fonction des lieux d’intervention
- la gestion du stress lors de la prise de parole devant un groupe
Favoriser les échanges lors des réunions
- L’adaptation du type d’échanges en fonction du profil des participants et du nombre de participants
- les moments adaptés aux échanges lors d’un évènement
- les techniques, outils et matériels permettant de favoriser les échanges
- Les éléments pouvant freiner les échanges
Identifier des solutions face à des situations d’animation déstabilisantes
- la gestion d’un participant qui monopolise la parole
- la gestion des réactions négatives ou agressives
- le recentrage des discussions sur l’ordre du jour
- la posture à adopter selon les situations
Modalités
Formation avec des salariés issus de différentes entreprises
Durée : 2 jours (14 heures)
Modalités de suivi : Présentiel
Lieu : Bordeaux ou Paris
Nombre de participants :
6 à 10 participants/session
Dates : pas de session programmée actuellement, mais n’hésitez pas à nous faire part de votre besoin
Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Contactez-nous pour tout besoin d’adaptation
Tarif : 800 € net de taxe par participant + 50 € HT pour les 2 déjeuners
Financement : la formation est finançable par Ocapiat.
Non finançable par le CPF
Organisme de formation :
la formation est portée par Coop’Alpha, certifié Qualiopi
Formation au sein de votre entreprise, pouvant être adaptée à vos besoins
Durée : 2 jours (14 heures)
Modalités de suivi : Présentiel
Lieux : France entière sur demande
Nombre de participants :
8 à 10 participants/session
Dates : contactez-nous au plus tôt afin de programmer la formation sur la période optimale pour vos équipes
Accessibilité : l’entreprise demandeuse s’assure des conditions d’accessibilité aux personnes en situation de handicap
Tarif : sur demande
Financement : la formation est finançable par Ocapiat
Organisme de formation :
La formation est portée par Coop’Alpha, certifiée Qualiopi
Formatrice
Raphaëlle Poissonnet :
Découvrez son parcours
Moyens et modalités pédagogiques
- Méthodes pédagogiques : alternance de méthodes expositives, actives et interrogatives afin de favoriser l’engagement des participants et l’appropriation des contenus.
- Techniques pédagogiques : travaux en sous-groupes, brainstorming, mises en situation, jeux de rôles, partage d’expériences, co-développement en s’appuyant sur des problématiques rencontrées par les participants en situation d’intervention – animation, quizz, exposés de la formatrice.
- Supports pédagogiques remis aux stagiaires : Les supports seront envoyés par e-mail aux participants
Modalités des évaluations
- Évaluation des prérequis : test de positionnement via un questionnaire en ligne envoyé aux participants 15 jours avant la formation
- Évaluation formative : évaluation des connaissances acquises tout le long de la formation
- Évaluation sommative : évaluation de l’ensemble des compétences acquises par un questionnaire en ligne, une mise en situation d’animation avec éléments perturbateurs, et une analyse de situation d’animation
- Évaluation de la satisfaction : questionnaire distribué à la fin de la formation
- Évaluation à froid : 3 à 6 mois après la formation via un questionnaire envoyé par voie électronique