Contexte de la formation
Dans le cadre de projets collaboratifs, les équipes sont souvent amenées à animer des réunions avec différents partenaires, des collègues de la même entreprise, et dans certains cas, en présence d’agriculteurs ou de financeurs. Ces réunions permettent de favoriser les collaborations, elles sont aussi l’occasion de faire un point sur l’avancée du projet ou la communication qui est faite.
Ces réunions peuvent se dérouler en présentiel, mais elles sont de plus en plus en distanciel, et parfois en hybride avec des participants en présentiel et d’autres en visioconférence, ce qui complexifie encore davantage l’animation.
L’animateur de réunion, qui a aussi souvent le rôle de coordinateur de projet doit alors gérer différentes missions et peut se retrouver confronté à différentes problématiques. Cette formation permet d’aborder la préparation de la réunion, les étapes clés telles que le début et la fin de réunion, mais aussi le cœur de la réunion et la gestion de situations d’animation parfois déstabilisantes.
Objectifs et public ciblé
Objectif de la formation :
Préparer et animer une réunion de projet en présentiel ou en distanciel en favorisant des échanges de qualité
Objectifs pédagogiques :
1) Définir les éléments nécessaires pour préparer sa réunion
2) Etablir un cadre pour le bon déroulement de la réunion
3) Analyser une situation d’animation afin de favoriser des échanges de qualité en réunion
4) Identifier les éléments importants pour conclure la réunion
Public ciblé :
Tout salarié du secteur agricole amené à animer des réunions de projet,
Niveau d’expérience en matière d’animation :
Débutant ou avec plusieurs années d’expérience, dans la mesure où il rencontre certaines difficultés dans la préparation et l’animation de réunions de projets en présentiel, en distanciel ou en hybride, et s’il souhaite progresser dans sa pratique.
Prérequis :
- avoir déjà participé à des réunions de projets en tant que participant ou animateur, en présentiel ou en distanciel
- utiliser régulièrement un ou des outils de visioconférence.
Programme
Les éléments nécessaires pour préparer sa réunion
- la planification
- le contenu de la réunion
- la communication auprès des participants
- le matériel et les outils nécessaires pour une réunion en présentiel ou en distanciel
- les éléments de convivialité en présentiel et en distanciel
Le cadre pour le bon déroulement de la réunion
- les règles de fonctionnement en présentiel et en distanciel pour assurer la qualité des échanges
- le cadre de confiance
- l’interconnaissance des participants
Les situations d’animation qui favorisent ou bloquent des échanges de qualité en réunion
- la posture et le rôle de l’animateur
- les spécificités du présentiel, du distanciel et du format hybride
- les pistes pour éviter des réunions passives et favoriser les échanges
- la gestion des prises de parole déséquilibrées entre participants
- le recentrage des discussions sur l’ordre du jour
- la gestion des questions
Les éléments importants pour conclure la réunion
- la synthèse des échanges
- le plan d’actions pour la suite du projet
Modalités
Formation avec des salariés issus de différentes entreprises
Durée : 2 jours (14 heures)
Modalités de suivi :
Jour 1 en présentiel (8 heures)
Jour 2 en distanciel (6 heures)
Lieu : Bordeaux ou Paris
Nombre de participants :
6 à 10 participants/session
Dates : pas de session programmée actuellement, mais n’hésitez pas à nous faire part de votre besoin
Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Contactez-nous pour tout besoin d’adaptation
Tarif : 800 € net de taxe par participant + 25 € HT pour le déjeuner de la journée en présentiel
Financement : la formation est finançable par Ocapiat.
Non finançable par le CPF
Organisme de formation :
la formation est portée par Coop’Alpha, certifié Qualiopi
Formation au sein de votre entreprise, pouvant être adaptée à vos besoins
Durée : 2 jours (14 heures)
Modalités de suivi :
Jour 1 en présentiel (8 heures)
Jour 2 en distanciel (6 heures)
Lieux : France entière sur demande
Nombre de participants :
6 à 10 participants/session
Dates : contactez-nous au plus tôt afin de programmer la formation sur la période optimale pour vos équipes
Accessibilité : l’entreprise demandeuse s’assure des conditions d’accessibilité aux personnes en situation de handicap
Tarif : sur demande
Financement : la formation est finançable par Ocapiat
Organisme de formation :
La formation est portée par Coop’Alpha, certifiée Qualiopi
Formatrice
Raphaëlle Poissonnet :
Découvrez son parcours
Moyens et modalités pédagogiques
- Méthodes pédagogiques : alternance de méthodes expositives, actives et interrogatives afin de favoriser l’engagement des participants et l’appropriation des contenus.
- Techniques pédagogiques : travaux en sous-groupes, brainstorming, mises en situation, jeux de rôles, partage d’expériences, World Café, quizz, exposés de la formatrice.
- Supports pédagogiques remis aux stagiaires : Les supports seront envoyés par e-mail aux participants
Modalités des évaluations
- Évaluation des prérequis : test de positionnement via un questionnaire en ligne envoyé aux participants 15 jours avant la formation
- Évaluation formative : évaluation des connaissances acquises tout le long de la formation
- Évaluation sommative : évaluation de l’ensemble des compétences acquises par un questionnaire en ligne, et une analyse de situation d’animation.
- Évaluation de la satisfaction : questionnaire envoyé par e-mail en fin de formation
- Évaluation à froid : 3 à 6 mois après la formation via un questionnaire envoyé par voie électronique