Contexte de la formation
De nombreux salariés d’organisations professionnelles agricoles, de coopératives ou de négoces, notamment des conseillers, des chargés de mission ou des technico-commerciaux sont amenés à organiser des journées techniques agricoles allant d’une demi-journée à une journée complète.
Ils prennent alors en charge toute l’organisation logistique, la relation avec les intervenants et les constructeurs, et parfois même la communication vers les agriculteurs ainsi que la gestion des inscriptions.
L’organisation de journées techniques est souvent apprise « sur le tas ». Toutefois, les salariés qui organisent les évènements sont souvent confrontés à des oublis pouvant remettre en cause la qualité de la journée technique, et parfois la crédibilité de leur structure vis-à-vis des participants, mais aussi des intervenants, constructeurs et éventuels exposants. De plus, l’organisation de ces évènements est souvent source d’une charge mentale importante pour les équipes.
Lorsqu’il y a également des démonstrations d’agroéquipements, l’organisation se complexifie et demande un suivi supplémentaire. Des solutions peuvent être anticipées, afin de permettre un déroulé de l’évènement dans les meilleures conditions le jour J.
Objectifs et public ciblé
Objectif de la formation :
Organiser de manière efficiente une journée technique agricole
Objectifs pédagogiques :
1) Etablir un cadre pour organiser une journée technique
2) Lister les éléments nécessaires à la bonne organisation d’une journée technique
3) Organiser une communication efficace avec la personne qui accueille, les intervenants, les constructeurs et les éventuels exposants
Public ciblé :
Salariés d’organisations professionnelles agricoles, de coopératives ou de négoces amenés à organiser des journées techniques sur le terrain, avec éventuellement une partie en salle.
Niveau d’expérience :
Débutant à 6 ans d’expérience en organisation de journées techniques dans la mesure où le salarié souhaite améliorer sa pratique et alléger sa charge mentale.
Prérequis :
Avoir déjà assisté à au moins 2 journées techniques agricoles en tant que participant ou organisateur.
Programme
Le cadre pour organiser une journée technique
- les objectifs de la journée technique
- les formats envisagés
- le programme de l’évènement
- la période idéale et l’adaptation de l’organisation en fonction de la période
- le choix du lieu en fonction des objectifs de l’évènement
Les éléments nécessaires à la bonne organisation d’une journée technique
- les contacts utiles
- le fichier de suivi de l’organisation et les solutions pour alléger sa charge mentale
- le matériel nécessaire et sa vérification
- la logistique liée à des démonstrations d’agroéquipements (traité selon besoins des participants)
- les conditions d’accueil des participants, intervenants et exposants
- la répartition des missions avec les collègues ou les partenaire
La communication avec la personne qui accueille, les intervenants, les constructeurs et les éventuels exposants
- l’anticipation et les rappels
- la clarté de la communication
- le choix des canaux de communication
- la prise en compte des besoins des interlocuteurs
- le suivi des échanges
Modalités
Formation avec des salariés issus de différentes entreprises
Durée : 1 jour (7 heures)
Modalités de suivi : Présentiel
Lieux : Paris, Bordeaux, Villeneuve-sur-Lot
Nombre de participants :
4 à 12 participants/session
Dates : pas de session programmée actuellement, mais n’hésitez pas à nous faire part de votre besoin
Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Contactez-nous pour tout besoin d’adaptation
Tarif : 400 € net de taxe par participant + 25 € HT pour le déjeuner
Financement : la formation est finançable par Ocapiat.
Non finançable par le CPF
Organisme de formation :
la formation est portée par Coop’Alpha, certifié Qualiopi
Formation au sein de votre entreprise, pouvant être adaptée à vos besoins
Durée : 1 jour (7 heures)
Modalités de suivi : Présentiel
Lieux : France entière sur demande
Nombre de participants :
4 à 12 participants/session
Dates : contactez-nous au plus tôt afin de programmer la formation sur la période optimale pour vos équipes
Accessibilité : l’entreprise demandeuse s’assure des conditions d’accessibilité aux personnes en situation de handicap
Tarif : sur demande
Financement : la formation est finançable par Ocapiat
Organisme de formation :
La formation est portée par Coop’Alpha, certifiée Qualiopi
Formatrice
Raphaëlle Poissonnet :
Découvrez son parcours
Moyens et modalités pédagogiques
- Méthodes pédagogiques : alternance de méthodes expositives, actives et interrogatives afin de favoriser l’engagement des participants et l’appropriation des contenus.
- Techniques pédagogiques : travaux en sous-groupes, brainstorming, cas pratiques, partage d’expériences, world café, quizz, exposés de la formatrice.
- Supports pédagogiques remis aux stagiaires : Les supports sont envoyés par e-mail aux participants
Modalités des évaluations
- Évaluation des prérequis : test de positionnement via un questionnaire en ligne envoyé aux participants 15 jours avant la formation
- Évaluation formative : évaluation des connaissances acquises tout le long de la formation
- Évaluation sommative : évaluation de l’ensemble des compétences acquises par un questionnaire en ligne, et un cas pratique.
- Évaluation de la satisfaction : questionnaire distribué à la fin de la formation
- Évaluation à froid : 3 à 6 mois après la formation via un questionnaire envoyé par voie électronique
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